Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ «ΠΕΡΙΧΩΡΗΣΙΣ»
Η ΠΕΡΙΧΩΡΗΣΙΣ είναι ένα Σωματείο Ανθρωπιστικού και μη-κερδοσκοπικού χαρακτήρα που βασίζεται στην εθελοντική προσφορά. Οι θεμελιώδεις αρχές που διαπνέουν το σωματείο είναι η φιλανθρωπία και ο κοινωνικός και θρησκευτικός ανθρωπισμός βασισμένος στα χριστιανικά ιδεώδη, όπως αναφέρονται στην Αγία Γραφή. Αποστολή της Περιχώρησις είναι η ανακούφιση των ανθρώπων που βρίσκονται σε ανάγκη ανεξάρτητα από την εθνικότητα, τη φυλή και τις θρησκευτικές τους πεποιθήσεις. Το όραμα της Περιχώρησις είναι να ΑΓΚΑΛΙΑΣΕΙ κάθε εμπερίστατο συνάνθρωπό μας, γηγενή και ξένο, στο ΠΝΕΥΜΑ της ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ, παρέχοντας προστασία, στέγαση, ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, νομική αρωγή, κοινωνική ενσωμάτωση και εκπαιδευτικά προγράμματα.
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΣΗΣ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/H ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
(Κωδ. θέσης: HR_09/2020)
Τύπος σύμβασης: Εξαρτημένης εργασίας ορισμένου χρόνου
Διάρκεια σύμβασης: 30/06/2020 (με προοπτική ανανέωσης)
Τμήμα: Διοίκησης/Λειτουργιών
Τόπος εργασίας: Κατερίνη, Πιερία, 601 34
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων: 24/5/2020
ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ
Ο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού αναλαμβάνει την διαχείριση και την υποστήριξη του ανθρώπινου δυναμικού της ΠΕΡΙΧΩΡΗΣΙΣ ΜΚΟ. Λαμβάνει ενεργό ρόλο στην τήρηση των διατάξεων της ελληνικής εργατικής νομοθεσίας, γνωμοδοτώντας σε τυχόν ζητήματα που προκύπτουν. Διατηρεί αρχείο προσωπικού με εμπιστευτικότητα και σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Ενθαρρύνει τον εσωτερικό διάλογο μεταξύ προσωπικού & ηγεσίας με ανοιχτά κανάλια επικοινωνίας και διατηρεί εξαιρετικές εργασιακές σχέσεις με το προσωπικό και την ανώτερη διοίκηση.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ
- Διαχείριση αγγελιών και αξιολόγηση βιογραφικών.
- Διεξαγωγή συνεντεύξεων με υποψηφίους και επιλογή προσωπικού.
- Συντονισμός εκπαίδευσης και αξιολόγησης του προσωπικού.
- Δημιουργία και τήρηση οργανογραμμάτων και περιγραφών καθηκόντων θέσεων.
- Υποστήριξη στην συλλογή δεδομένων μισθοδοσίας και διεξαγωγή τελικού ελέγχου.
- Προετοιμασία αναφορών σχετικά με τα έξοδα προσωπικού, σύμφωνα με τα πρότυπα του χρηματοδότη.
- Διαχείριση προσλήψεων, αποχωρήσεων και συμβάσεων εργασίας προσωπικού.
- Διαχείριση θεμάτων προσωπικού με έγκαιρη και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου προσωπικού.
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή άλλου σχετιζόμενου κλάδου.
- Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
- Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή και εφαρμογών MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Δεξιότητες συνεργασίας, συντονισμού και ορθής συμπεριφοράς στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας.
- Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.
- Δομημένη κρίση και αναλυτική σκέψη.
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία ή εθελοντική προσφορά σε Μη-Κυβερνητική Οργάνωση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Αγάπη, αλληλεγγύη και ενσυναίσθηση για τους ωφελούμενους που υπηρετεί ο οργανισμός.
ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στην Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ευελιξία και προσαρμογή στο ρευστό πλαίσιο πάνω στο οποίο δραστηριοποιείται ο οργανισμός.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@perichoresis.ngo βιογραφικό σημείωμα στα ελληνικά ή/και στα αγγλικά, με την ένδειξη «HR_09/2020» στο θέμα της αλληλογραφίας. Καταληκτική ημερομηνία/προθεσμία υποβολής των αιτήσεων ορίζεται η Παρασκευή 24/05/2020.
Όσοι υποψήφιοι επιλεγούν θα λάβουν γνώση και θα πρέπει να συμμορφώνονται με τον κώδικα εσωτερικής λειτουργίας και δεοντολογίας της «Περιχώρησις ΜΚΟ», καθώς δυνητικά και με αντίστοιχους κώδικες της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες ή / και άλλων σχετικών διεθνών οργανισμών (ΕΕ, IOM, UNICEF κλπ)
PERICHORESIS NGO MISSION STATEMENT
Perichoresis NGO is a humanitarian and non-profit association, based on volunteerism. Association’s fundamental principles are philanthropy and social & religious humanism based on Christian ideals, as mentioned in Holy Bible. Perichoresis NGO mission is the alleviation of human hardship regardless of ethnicity, race and creed. Perichoresis’ vision is to EMBRACE every destitute fellow human being and encompass all people, both native and foreign, in the SPIRIT of INCLUSION, providing protection, accommodation, medical/pharmaceutical care, legal support, social inclusion and educational programmes.
JOB VACANCY: HUMAN RESOURCES OFFICER (position code: HR_09/2020)
Type of contract: Fixed-term
Duration of contract: 30/06/2019 (with possibility of extension)
Department: Administration/Operations
Location of work: Katerini, Pieria, 601 34
Deadline for application submission: 24/5/2020
SHORT JOB SUMMARY
The HR Officer is responsible for managing and supporting the human resources of Perichoresis NGO. S/he takes an active role in achieving full compliance to the Greek Labor legislation, providing hands-on opinion in issues that may arise. S/he will be required to maintain ongoing personnel records for staff in high confidentiality and according to the General Data Protection Regulation (GDPR). S/he reinforces the internal communication between staff and leadership through open communication channels and maintains excellent working relationships with both staff and higher management team.
JOB DUTIES
- Manage job adverts and resume evaluation/shortlisting
- Conduct interviews with candidates and staff selection
- Coordinate staff training and evaluation procedure
- Create and enforce compliance with organizational chart and job descriptions
- Support in collecting HR payroll data and conduct final checks
- Prepare reporting regarding personnel costs according to donor requirements
- Manage staff hires, exits and contracts
- Manage HR-related staff issues in a timely-manner and professional behavior
- Keep electronic and physical HR staff archive
REQUIRED COMPETENCIES
- University degree in Business Administration or other related studies
- One-two years working experience in similar position
- Excellent knowledge of English
- Excellent command in computer skills and Microsoft Office applications (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Collaboration, coordination and behavioral skills in working within a team
- Ability to work under stressful situations and take initiatives, ability to organize and supervise, problem-solving skills in everyday situations which include crisis management
- Structured and analytical way of thinking
- Previous working experience or volunteering in Non-Governmental Organizations will be considered as an additional asset
- Agape, solidarity and empathy to the beneficiaries that the organization is serving
DESIRABLE COMPETENCIES
- Knowledge of any second language
- Master’s degree in Human Resources Management
- Flexibility and adaptability to the fluid context that the organization is operating
EMPLOYMENT APPLICATION SUBMISSION
All interested parties are called to send their resume in Greek and/or English through the hr@perichoresis.ngo
e-mail address, clearly stating the “HR_09/2020” on the subject field. The application submission deadline is set to Friday 24/5/2020.
Any selected candidate will receive information and will be required to comply with the internal operation guidelines and code of conduct of PERICHORESIS NGO, along with any future delivered guidelines of United Nations High Commissioner for Refugees and/or any other International Organizations (EU, IOM, UNICEF etc.) {:}